Naast de algemene verplichte factuurvermeldingen (punt 1 hieronder) zijn er voor specifieke transacties aanvullende vermeldingen op de bijbehorende factuur vereist. Zonder volledig te zijn, geven we in de punten 2 en 3 hieronder een overzicht van de meest voorkomende.
1. Verplichte factuurgegevens
Volgens de Belgische wetgeving moet een factuur elk van de volgende vermeldingen bevatten:
- - Het woord “Factuur”
- - Factuurdatum
- - Uniek volgnummer dat de factuur identificeert
- - Volledige naam, adres en BTW-identificatienummer van de klant voor bedrijven in de Europese Gemeenschap
- - Volledige naam, adres en BTW-identificatienummer van de leverancier voor bedrijven in de Europese Gemeenschap
- - Beschrijving van hoeveelheid en type van de geleverde goederen/type en omvang van de diensten
- - Datum van transactie of betaling (indien anders dan factuurdatum)
- - Toegepast btw-tarief
- - Te betalen btw-bedrag
- - Uitsplitsing van het te betalen btw-bedrag naar btw-tarief of btw-vrijstelling
- - Eenheidsprijs van goederen of diensten - exclusief belasting, kortingen of rabatten (tenzij opgenomen in de eenheidsprijs)
2. Aanvullende verplichte factuurvermeldingen, van toepassing op specifieke soorten transacties
Belangrijk:
Facturen met betrekking tot onderstaande transacties moeten de juiste en corresponderende vrijstellingsreferentie bevatten. Houd er rekening mee dat deze lijst niet uitputtend is.
3. Herziene garantieverklaring voor diamanthandelaars, van toepassing op facturen met betrekking tot diamantaankopen
Diamanthandelaren moeten de garantieverklaring op hun facturen en memo's vervangen door onderstaande herziene verklaring. De herziene verklaring moet uiterlijk in september 2024 worden toegepast op facturen en memo's met betrekking tot de aankoop van ruwe diamant. Voor alle andere aankopen eindigt de overgangsperiode in september 2026. Na deze data mogen ondernemingen niet langer de originele SoW-verklaringen van hun klanten accepteren.
“De diamanten die hier worden gefactureerd zijn aangekocht [of “sourced”*] van legitieme bronnen die niet betrokken zijn bij de financiering van conflicten, in overeenstemming met de resoluties van de Verenigde Naties en overeenkomstige nationale wetten [waar de factuur is gegenereerd**]. De verkoper garandeert hierbij dat deze diamanten conflictvrij zijn en bevestigt de naleving van de WDC SoW-richtlijnen.”
- * “sourced” kan worden gebruikt door bedrijven die niet op de open markt inkopen, maar diamanten betrekken en samenvoegen uit productiefaciliteiten die hun eigendom zijn of gedeeltelijk hun eigendom zijn.
- ** “waar de factuur is opgesteld” kan door bedrijven worden gebruikt als ze specifiek willen verwijzen naar het land waar de factuur is opgesteld.
Aanvullende informatie over de herziene richtlijnen van het System of Warranties (SoW) is te vinden op de websites van het WDC en de AWDC.
Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons opnemen.
